Jaki program do faktur wybrać pod koniec 2025 i na 2026 rok, żeby Twoje dane były bezpieczne w dobie KSeF?

Opublikowano:
Autor: Patryk Sagan

Dane z programów do faktur dotyczące kwot, kontrahentów, numerów NIP, adresów, są dziś „na wagę złota”. W praktyce każda firma – od mikroprzedsiębiorstw, przez średnie, po duże firmy – generuje dane, które:

  • pozwalają wnioskować o przychodach, marżach, strukturze klientów, cyklach sprzedażowych,
  • bywają atrakcyjne dla konkurencji oraz firm trzecich zajmujących się profilowaniem lub reklamą,
  • podlegają ścisłej ochronie (RODO) i wymagają starannej kontroli przepływu.

Właśnie dlatego nie wystarczy „szyfrowanie HTTPS”. Równie ważne są architektura systemu, procesy i zasady użycia AI (co w szczególności należy brać pod uwagę w ostatnim czasie). Bezpieczne systemy powinny być projektowane od początku z myślą o prywatności. Kluczowe jest, by nie sprzedawały danych, nie udostępniały ich podmiotom trzecim i nie profilowały klientów. 


Jaki powinien być program do faktur, aby zapewniał bezpieczeństwo Twoich danych?

Bezpieczny program do faktur chroni poufność, integralność i dostępność Twoich danych. Dane są szyfrowane zarówno podczas przesyłania przez Internet, jak i podczas przechowywania w systemie. Dzięki temu nikt niepowołany nie może ich odczytać. Równie ważna jest przejrzystość: jasne zasady przetwarzania, brak ukrytego „udostępniania” do tzw. zaufanych partnerów.

Jakie funkcje bezpieczeństwa powinien mieć program do faktur?

Dobry program do faktur powinien chronić dane na wielu poziomach:

  • Bezpieczeństwo od początku (privacy by design) – system zaprojektowany tak, aby prywatność i ochrona danych były priorytetem, a nie dodatkiem.
  • Szyfrowanie danych – faktury i dane kontrahentów są przechowywane w taki sposób, aby nikt niepowołany nie mógł ich podejrzeć, nawet w przypadku włamania.
  • Bezpieczne logowanie – program powinien wymagać mocnych haseł i najlepiej dodatkowego potwierdzenia (np. kod SMS albo aplikacja mobilna), aby niepowołana osoba nie mogła się zalogować.
  • Monitoring i kontrola dostępu – system powinien rejestrować, kto i kiedy miał dostęp do danych. Dzięki temu łatwo wykryć podejrzane działania.
  • Kopie zapasowe – regularne backupy sprawiają, że nawet w razie awarii czy błędu technicznego Twoje faktury nie znikną i zawsze można je odzyskać.

Dzięki takim zabezpieczeniom przedsiębiorca może skupić się na prowadzeniu firmy, a nie martwić się o wyciek czy utratę danych.

Czy sztuczna inteligencja (AI) w programie do faktur zagraża prywatności?

Niejednokrotnie zdarza się, że w ramach takich funkcjonalności prywatne dane finansowe czy gospodarcze trafiają do dużych modeli językowych (LLM). Tam mogą zostać powiązane (zmapowane) z konkretnymi firmami lub osobami, a w konsekwencji:

  • stać się elementem publicznego wycieku,
  • albo podlegać kontrolowanemu i celowemu przetwarzaniu przez strony trzecie, o których użytkownik nawet nie ma pojęcia.

Dlatego tak ważne jest, aby funkcje AI w programach do faktur były projektowane w sposób, który nie wynosi poufnych danych poza kontrolowaną infrastrukturę i jasno informował użytkownika, co dokładnie jest analizowane.

Podsumowując, jaki program do faktur ze względu na bezpieczeństwo Twoich danych?

Wybierając program do faktur w końcówce 2025 i na 2026 roku, zwróć uwagę nie tylko na funkcje czy cenę, ale przede wszystkim na bezpieczeństwo danych. W PaniFakturka.pl wierzymy, że dane finansowe to jedna z najcenniejszych wartości w biznesie - dlatego dbamy, aby rozwiązania do fakturowania były nowoczesne, wygodne i jednocześnie bezpieczne dla Twoich danych.